No dia a dia corporativo, é comum lidar com e-mails, arquivos e informações estratégicas armazenadas no Microsoft 365. Mas o que muitos não sabem é que, mesmo com a infraestrutura robusta da Microsoft, a responsabilidade pela proteção dos dados é compartilhada, e isso significa que sua empresa pode estar mais vulnerável do que imagina.

Neste artigo, abordamos os principais riscos relacionados à falta de um backup dedicado, os impactos operacionais e de conformidade, e como empresas com ambientes críticos têm adotado estratégias mais robustas para garantir segurança, continuidade e governança da informação.

O que não está coberto pelas proteções nativas do Microsoft 365

Para entender essa vulnerabilidade, é preciso olhar para os limites das proteções internas da própria plataforma.

Apesar de contar com funcionalidades como lixeira, versionamento de arquivos e retenções temporárias, o Microsoft 365 não oferece um sistema completo de backup. Esses mecanismos foram projetados para situações pontuais e com escopo limitado, o que os torna insuficientes em diversos cenários críticos.

As limitações mais comuns envolvem:

  • Prazo curto de retenção de itens excluídos (ex.: 30 a 93 dias)
  • Restauração não granular, dificultando a recuperação seletiva de e-mails, pastas ou documentos específicos
  • Ausência de retenção prolongada, exigida por normas como a LGPD
  • Risco em desligamento de contas, o que pode significar perda definitiva de dados se não houver salvamento prévio

E essas limitações não são apenas teóricas. Elas se tornam ainda mais

preocupantes diante do cenário atual de ameaças.

Em 2023, o Brasil registrou mais de 60 bilhões de tentativas de ataques

cibernéticos, segundo o FortiGuard Labs. Entre as empresas vítimas de

ransomware, 83% pagaram resgate, com média de R$ 6,2 milhões por incidente. E o tempo médio para conter uma violação de dados no país ultrapassou 347 dias. Esses números mostram que confiar apenas nas proteções internas da nuvem pública pode representar um risco elevado, tanto operacional quanto financeiro.

Além disso, a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) exige que as organizações implementem medidas eficazes para garantir a integridade, disponibilidade e recuperação de informações. Isso implica em adotar uma estrutura de backup que vá além do que a plataforma oferece por padrão.

Quando os dados são ativos estratégicos, e hoje eles sempre são, a ausência de uma solução de backup dedicada compromete não apenas a recuperação de informações, mas a própria continuidade do negócio e a governança da informação.

Por que o backup para Microsoft 365 é uma necessidade real

Essa necessidade não é um cenário futuro, ela já se impõe no presente.

Segundo a Veeam, 74% das empresas já sofreram perda de dados em ambientes SaaS como o Microsoft 365. Já o relatório da IBM aponta que, em 2024, o custo médio de um incidente de segurança superou US$ 4,45 milhões. Prejuízos que vão além do financeiro, afetando reputação, produtividade e confiança no mercado.

Ou seja, os riscos estão claramente identificados, e o impacto já é sentido na operação de empresas dos mais diversos segmentos.

E mais uma vez, a legislação reforça a urgência. A LGPD exige que as empresas garantam mecanismos eficazes de retenção, recuperação e integridade das informações. Sem um backup estruturado, a empresa corre o risco de não conformidade e, com isso, pode enfrentar sanções legais e danos à imagem institucional.

Cloud Backup 365: mais do que proteção, uma estratégia de continuidade

É justamente nesse cenário que surge a importância de contar com soluções específicas para ambientes SaaS, como é o caso do Cloud Backup 365.

Desenvolvido com tecnologia Veeam, líder mundial em proteção de dados, o Cloud Backup 365 da Ayko oferece:

  • Cobertura completa para e-mails, arquivos, calendários, SharePoint, OneDrive e Teams
  • Recuperação rápida e granular de itens específicos ou ambientes inteiros • Retenção configurável, adequada a normas como a LGPD
  • Plataforma centralizada, com visibilidade total do ambiente
  • Gestão simplificada, ideal para equipes de TI enxutas
  • Suporte 24/7 e operação com base nos nossos Data Centers em São Paulo e Fortaleza

Cada funcionalidade foi desenhada com um propósito: transformar o backup em um aliado estratégico da continuidade.

Menos risco. Mais controle. Máxima eficiência.

E os resultados disso já são percebidos na prática.

Empresas de diversos setores, como Saúde, Varejo, Indústria e Agronegócio, têm confiado no Cloud Backup 365 para manter a integridade de seus dados, atender às exigências legais e sustentar operações sem interrupções.

A solução foi pensada para quem entende que segurança não é mais apenas um custo. É um pilar estratégico, que sustenta a operação e protege a reputação.

Neste artigo, você viu por que as proteções nativas do Microsoft 365 não são suficientes para garantir a continuidade e a segurança dos dados corporativos. Com a evolução das ameaças digitais, falhas humanas e exigências regulatórias como a LGPD, contar com um backup dedicado deixou de ser um diferencial e tornou-se uma necessidade estratégica para qualquer empresa que valorize seus dados.

Sobre a Ayko

Com mais de 22 anos de atuação, somos especialistas em infraestrutura de TI, cibersegurança e continuidade de negócios. Atuamos com consultoria, implementação e suporte completo, unindo tecnologia de ponta, visão estratégica e um atendimento próximo, humano e resolutivo.

Quer proteger os dados da sua empresa no Microsoft 365 com mais segurança, eficiência e conformidade? Fale com nossos especialistas e descubra como transformar a proteção dos seus dados em uma vantagem competitiva.

Referências

  • FortiGuard Labs – Relatório de Ameaças 2023
  • Veeam – Data Protection Trends Report 2024
  • IBM – Cost of a Data Breach Report 2024
  • Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) – Planalto.gov.br